Bewerbungsformular

Deine Aufgaben

Für unsere Standorte in Berlin und Essen suchen wir Dich als Dokumentenmanager (m/w/d) für die Bearbeitung folgender Aufgaben:

• Klärung der projektspezifischen Rahmenbedingungen, Anforderungen und Bedarfe an das Dokumentenmanagement (DMG) Konzept 
• Analyse der Dokumentationsanforderung in der Planungs-, Bau- und Betriebsphase
• Erarbeiten von Anforderungen an das DMG externer Partner (insbesondere Lieferanten)
• Verhandeln und Abstimmen von Schnittstellen , Verantwortlichkeiten, Prozessen, Tools etc.
• Erstellung und Beschaffung projektbezogener Unterlagen wie z.B. Prüfnachweisdokumente, Unterlagen für Genehmigungsprozesse sowie Abnahmedokumente
• Durchführung von Schulungen zum DMG Konzept, einschließlich Erstellen von erforderlichen Schulungsunterlagen
• Operative Unterstützung des Projektmanagementteams bei DMG Tätigkeiten, wie Dokumentenablage, Verschlagwortung und Bezeichnung, sowie Prüfung auf Einhaltung der formalen Anforderungen, Verteilung, Archivierung etc.
• Proaktive Überwachung, Steuerung und Unterstützung der Erstellung der as-built-Dokumentation und Überführung derselben in das Anlageninformationssystem 

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar 
• Eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Erstellung und Umsetzung von DMG Systemen im Bereich Investitionsprojekten ist zwingend erforderlich
• Nachweisbare Erfahrungen in der Anwendung von gängigen virtuellen Projekträumen und DMG Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
• Routinierter Umgang mit den Produkten der MS-Office Familie

Warum wir?

• Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
• Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
• Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen
• Regionale Einsatzmöglichkeit mit nur geringer Reisetätigkeit
• Ergonomischer & moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
• Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
• Sachbezug (Gutscheine & Prämien)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss zum Mittagessen
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinen zu können
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Über uns

Wir bei Experts-in-Projects beschäftigen uns schwerpunktmäßig mit Themen aus dem spannenden Bereich der erneuerbaren Energien. Bei uns kannst Du aktiv an der Energiewende mitarbeiten und mitgestalten. Unsere Kunden sind namenhafte und große europäische Energieversorger und Netzbetreiber, die durch uns aktiv in ihren Projekten unterstützt werden. Wir freuen uns, wenn auch Du Teil unseres Teams wirst, lass uns darüber reden.